物業(yè)項目環(huán)保辦公措施
目前，綠色環(huán)保成為一個世界性話題，并且已經(jīng)滲透到社會的各個角落，20**年"綠色奧運、人文奧運、科技奧運"更是將綠色環(huán)保放在首位。zz電視中心綠色環(huán)保辦公是現(xiàn)代化管理的標志之一，我們將在工作中致力利用網(wǎng)絡資源實現(xiàn)"無紙化辦公"和能源循環(huán)再利用，以提高工作效率及節(jié)約社會能源，將zz電視中心打造成為綠色環(huán)保、現(xiàn)代化辦公的樓宇。
一、推行"無紙化辦公"
zz電視中心物業(yè)管理"無紙化辦公"主要體現(xiàn)在物業(yè)管理軟件、網(wǎng)絡共享平臺的應用以及無線通訊設施及手段的應用等措施上。目的在于利用計算機網(wǎng)絡技術、通信技術、多媒體技術，并結合工作流程和規(guī)范的辦公管理模式，加強各職能部門之間的交流與協(xié)作，提高信息的共享程度和利用率，提高辦公效率和質量，為本項目提供信息決策的信息支持，實現(xiàn)更科學的辦公環(huán)境管理
1.實施建議：
在部門內推廣節(jié)約用紙，包括再用及回收廢紙；并實施紙張配額制度，鼓勵使用再生用紙；
使用電子文件，減少紙、報表的用量。利用電腦發(fā)放e-mail，減少文件往來。
在辦公室里進行廢紙回收計劃，各部門先行將廢紙收集，然后聯(lián)絡廢紙公司上門回收。
員工自備水杯，使用玻璃杯、瓷杯喝水，紙杯主要供訪客使用。
在影印機及打印機旁設置紙箱，收集單面空白的影印紙及電腦紙，員工使用重用空白的頁面，作為便箋紙，將文件雙面復印。
在zz電視中心相關管理部門設置一個軟件客戶終端，確保服務信息、需求的及時溝通，以及物業(yè)管理公司對服務需求的24小時反饋；
建立一個基于網(wǎng)絡的辦公管理和信息共享系統(tǒng)，供物業(yè)管理公司各部門共享、傳遞、處理包括檔案管理、合同管理、庫房管理、收發(fā)文管理、報修管理、預算管理等信息；
設立基于網(wǎng)絡的"物業(yè)服務信息公告欄"以及"客戶投訴與建議欄"，由物業(yè)管理公司和zz電視臺總務處共同維護和更新；
設立環(huán)保監(jiān)督小組，負責推展環(huán)保措施，并有多位能源大使，提醒各部門在辦公室節(jié)約能源。
定期組織員工參加關于環(huán)保知識和工作方法的培訓活動，發(fā)放環(huán)保資料和分享經(jīng)驗。舉辦了管理機構內部的節(jié)約資源及環(huán)保知識競賽，吸引員工熱心參與，培養(yǎng)員工的環(huán)保意識，從自身專業(yè)及工作性質上提出建設性環(huán)保建議。
2.信息化管理內容
公文管理：包括發(fā)文管理、收文管理、簽報管理、文獻庫，實現(xiàn)文件的起草及登記、批示、辦理、歸檔全過程。
業(yè)務管理：針對物業(yè)管理日常的工程維護、客戶需求反饋、保安保潔工作以及會議服務實現(xiàn)電子辦公。
檔案管理：對各職能部門的日常工作事務及重要文件進行電子歸檔，方便日后統(tǒng)計、查詢及總結。
會議管理：提供給zz電視中心內部發(fā)布會議通知和記錄會議內容的功能，與會人員可以根據(jù)自己情況對會議通知進行回復。事后，還可以根據(jù)會議紀要查閱會議相關信息。
工作動態(tài)：提供給各部門制定并發(fā)布工作計劃的功能，項目經(jīng)理可以通過工作動態(tài)來掌握本項目各部門的工作內容。
公共信息：公共信息分欄目由專門人員進行欄目內容的管理，可實現(xiàn)管理機構內部各類信息的發(fā)布。
電子論壇：提供全體員工一個有關日常工作自由討論的場所。
外出管理：對于人員外出及所及事項的信息進行管理。
資產(chǎn)管理：對物業(yè)管理公司的固定資產(chǎn)使用情況進行管理。
事務提醒：顯示客戶需要辦理的各類事務的數(shù)量及內容，提醒各職能部門及時跟進、解決并進行反饋。
二、中水自理循環(huán)再用
發(fā)展"污水處理回用"以實現(xiàn)"水資源的可持續(xù)利用"已被明確寫入"國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃綱要"中。采用中水循環(huán)系統(tǒng)，既可減少污染，又可增加可利用的水資源，有明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。中水循環(huán)利用主要用于廁所沖洗、園林
物業(yè)項目環(huán)保辦公措施提要：實施建議：在部門內推廣節(jié)約用紙，包括再用及回收廢紙；并實施紙張配額制度，鼓勵使用再生用紙
綠化、道路保潔、冷卻設備補充用水等。
1.目標
最大限度的利用設備能力，節(jié)省有限的資源；適應社會發(fā)展的需要，著眼于未來，從現(xiàn)在做起，力爭實現(xiàn)環(huán)保目標。
2.內容
主要從BOD、COD、SS、PH值四個方面，將原水水質經(jīng)過處理達到中水水質的再使用或排放標準。
前處理階段：去除廢水中的雜質，主要處理流程的物質；
主要處理過程：利用微生物對于水中有機物的吸附、氧化分解和催化作用來除去水中的SS有機物質；
后處理階段：對回用的水進行進一步的處理和消毒。
3.措施
人員：熟悉中水處理站的機械設備、工藝流程、控制系統(tǒng)、配管、穿線、通風等狀況。具備水質化驗操作證書；
培訓：專業(yè)培訓；
制定運行維保、管道的防腐、清洗等工作計劃；
化驗：水質化驗由專門的技術人員進行操作，按規(guī)定填寫記錄、分析結果，資料入檔保存。
4.中水水質標準
編號項目標準
1色色度不超過40度
2嗅無不快感覺
3PH6.5 － 9.0
4懸浮物不超過10毫升／升
5生化需氧量（五天20℃）不超過10毫升／升
6化學耗氧量（重鉻酸鉀法）不超過50毫升／升
7陰離子合成洗滌劑不超過2毫升／升
8細菌總數(shù)1毫升水中不超過100個
9總大腸菌群1升水中不超過3個
10游離余氯管網(wǎng)末端不低于0.2毫升／升
5.中水處理站管理規(guī)章制度
為保證中水處理系統(tǒng)正常運行、安全可靠，為加強對中水處理站的管理，特做如下規(guī)定：
1)操作人員要學習有關水處理的基本知識，熟悉水處理的工藝流程，要掌握全部設備的性能，充分發(fā)揮其應有的效益。
2)原始記錄要實事求是，不得虛報、瞞報、偽造，嚴格執(zhí)行統(tǒng)計報表制度。
3)設備使用時要注意安全。
4)運行人員要做好巡回檢查，交接班要交待清楚。
5)藥劑要妥善保管，做好使用記錄。
6)禁止非中水站人員進入中水站。
7)搞好場內清潔衛(wèi)生。
三、其他環(huán)保建議
1.照明
辦公室照明采用節(jié)能燈具，并安裝適當?shù)莫毩⒖刂�，使開關靈活自如，節(jié)約用電；
在無人使用的房間及午餐時間關掉電燈，并減少近窗位置的照明；
各部門指派專人負責在辦公時間后檢查和關掉無人使用地方的照明，做到人走燈滅。
2.空調
夏季辦公室室內溫定于攝氏26度；
樓宇的新風系統(tǒng)制定周期性過濾器清洗計劃；
使用百葉簾或關閉窗戶以減少受外面熱力的影響；
把無人使用的房間空調關掉。
3.辦公室設備
預設傳真機、復印機等辦公設備在無人使用時，進入靜止模式；
推行減少用紙及無紙辦公室，以減少因影印和印刷文件，耗用能源和紙張；
辦公時間后關掉共用的辦公設備。
4.綠植
辦公室內擺放一些大葉的植物，如虎尾劍、仙人掌、非洲紫羅蘭及橡膠樹等，植物有助吸去室內有毒的空氣。
5.環(huán)保審查
zz電視中心環(huán)保措施須能反映成效才算全面。因此，我司建議每季度都進行環(huán)保審查，以督促辦公人員形成節(jié)約能源、紙張循環(huán)利用的習慣。審查的內容將定期詳列在管理機構內聯(lián)網(wǎng)上，以宣揚做得好的工作和指出待需改善地方，目的在于培養(yǎng)節(jié)約資源的文化。
我司將在日常辦公及管理服務中對環(huán)保因素重點考慮，竭誠以我們的專業(yè)知識來保障客戶身心健康、維護綠色工作環(huán)境，為zz電視中心成為綠色環(huán)保型標志樓宇做出應有的工作。
