物業(yè)管理公司的預(yù)算制訂
一、預(yù)算制訂
做一個準(zhǔn)確合理的預(yù)算會令你對整個物業(yè)管理公司的基本目標(biāo)、政策、計(jì)劃、資源有一個全面性的評估，有效地協(xié)調(diào)管理公司人力、物力及財(cái)力，又可知道各部門內(nèi)的管理決策，是否恰當(dāng)及是否貫徹管理公司的基本政策，各管理程序是否有漏同等�？傊A(yù)算是財(cái)務(wù)策劃中重要的一環(huán)。
為了令預(yù)算案能發(fā)揮更大效用及更加準(zhǔn)確，在整個預(yù)算執(zhí)行期間，要把預(yù)算與實(shí)際的成果予以比較，了解預(yù)算是否準(zhǔn)確，不時檢討差異成因，及時作出調(diào)整。
7.成本控制
(1)用途
(2)系統(tǒng)基本原則
a.必須附有架構(gòu)
(6)必須附有查核及反饋的系統(tǒng)
必須保留補(bǔ)救的方法
2.管理費(fèi)預(yù)算案
(1)用途
a.訂定管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(a)發(fā)展商要求
(b)物業(yè)管理公司要求
(c)法規(guī)要求
(d)小業(yè)主要求
b.控制開支
c.控制收支平衡
d.達(dá)到成本效益
e.控制計(jì)劃性維修工作
f.控制合約的制定行動
g.評估管理公司的表現(xiàn)
h.提供控制及反饋的渠道
i.作有計(jì)劃的應(yīng)急準(zhǔn)備
預(yù)算案的制定組織
a.入伙前
由大業(yè)主與管理公司共同制定，交物價(jià)局備案，內(nèi)銷房的管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵守政府部門的有關(guān)規(guī)定。
b.入伙后
由管理公司制定，經(jīng)業(yè)主管理委員會同意后實(shí)施，并交物價(jià)局備案。內(nèi)銷房的管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵守政府部門的有關(guān)規(guī)定。
(3)預(yù)算案的制定流程和日期
財(cái)務(wù)監(jiān)控1-5月
財(cái)務(wù)制定半年收支表6月
修正年度預(yù)算6月
各部門制定下一年度預(yù)算7月
總結(jié)初稿8月
提供于業(yè)主管理委員會/大業(yè)主研究9月
向業(yè)主管理、大業(yè)主委員會/大業(yè)主解釋9月
修正初稿10月
業(yè)主管理委員會/大業(yè)主通過11月
公布11月
物價(jià)局備案12月
執(zhí)行1月
(7)
(4)預(yù)算案內(nèi)容
a.收入部分
(a)管理費(fèi)
(b)車庫收入
(c)有償服務(wù)(服務(wù)式公寓)
(d)超時空調(diào)費(fèi)(辦公樓)
(e)裝修管理費(fèi)
(f)各種保證金制度
(g)其它收入
b.支出部分
(a)員工薪酬
(b)員工薪金，工資性津貼
(c)員工津貼及福利(養(yǎng)老金、公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)金等)
(d)員工制服及洗燙
(e)其它支出(員工餐費(fèi)等)
c.安全保衛(wèi)
(a)保安服務(wù)費(fèi)
(b)保安部用品
(c)保安員培訓(xùn)
(d)保安部低值易耗品
d.清潔
(a)清潔服務(wù)費(fèi)
(b)外墻清潔費(fèi)用
(c)垃圾清運(yùn)費(fèi)
(d)滅蟲服務(wù)費(fèi)
(e)衛(wèi)生用品/清潔用品/地毯
(f)園藝護(hù)理/綠化費(fèi)用
(g)其它低值易耗品
e.設(shè)施保養(yǎng)及維修
(a)空調(diào)系統(tǒng)
(b)電梯系統(tǒng)
(c)消防系統(tǒng)
(d)給排水系統(tǒng)
(e)供電系統(tǒng)/照明設(shè)備
(f)自動監(jiān)控系統(tǒng)(保安及消防)
(g)公共區(qū)域建筑結(jié)構(gòu)
(h)通訊系統(tǒng)，包括衛(wèi)星天線
(i)大廈自動化系統(tǒng)
(j)維修工具與五金材料
(k)低值易耗品
