關(guān)于規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案的通知

（錫房物業(yè)[2006]4號(hào)）

二市（縣）、七區(qū)房管部門：

為了規(guī)范我市物業(yè)管理工作，進(jìn)一步理順管理關(guān)系，根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將我市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案的具體要求通知如下：

一、有關(guān)規(guī)定

1、根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房產(chǎn)行政主管部門備案。

2、根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十九條規(guī)定，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。

業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)的，物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定，并通告全體業(yè)主。

二、備案程序

1、受理。自業(yè)主委員會(huì)成立20日內(nèi)，由業(yè)主委員會(huì)到項(xiàng)目所在市（縣）、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù)，填寫《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案登記表》（見附件1），提交所需備案材料。市（縣）、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門對(duì)業(yè)主委員會(huì)提交的備案材料齊全的進(jìn)行受理，材料不齊的應(yīng)當(dāng)說明原因并補(bǔ)齊后方可受理。

2、核對(duì)。市（縣）、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門受理后，應(yīng)對(duì)下述業(yè)主委員會(huì)提交的備案材料進(jìn)行核對(duì)：

(一)《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案登記表》；

(二) 業(yè)主大會(huì)成立情況；

(三) 業(yè)主公約；

(四) 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

(五) 業(yè)主大會(huì)與會(huì)人員含列席有關(guān)人員簽到單；

(六) 其他相關(guān)資料。

3、備案。經(jīng)核對(duì)符合要求的，市（縣）、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)出具《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)》（見附件2），對(duì)不符合要求的，應(yīng)書面說明理由， 5個(gè)工作日內(nèi)退回。

三、備案要求

從2006年4月1日起，業(yè)主委員會(huì)備案工作一律由各市（縣）、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)辦理，并于每年6月、12月將備案情況匯總上報(bào)市房產(chǎn)管理局物業(yè)管理處（見附件3）。

附件：1、無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案登記表；

2、無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案存根及回執(zhí)；

3、無錫市業(yè)主委員會(huì)備案基本情況匯總表

無錫市房產(chǎn)管理局

二○○六年四月三日