關(guān)于規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案的通知
(錫房物業(yè)[2006]4號(hào))
二市(縣)、七區(qū)房管部門:
為了規(guī)范我市物業(yè)管理工作,進(jìn)一步理順管理關(guān)系,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案的具體要求通知如下:
一、有關(guān)規(guī)定
1、根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房產(chǎn)行政主管部門備案。
2、根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十九條規(guī)定,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門,應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
二、備案程序
1、受理。自業(yè)主委員會(huì)成立20日內(nèi),由業(yè)主委員會(huì)到項(xiàng)目所在市(縣)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù),填寫《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案登記表》(見附件1),提交所需備案材料。市(縣)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門對(duì)業(yè)主委員會(huì)提交的備案材料齊全的進(jìn)行受理,材料不齊的應(yīng)當(dāng)說明原因并補(bǔ)齊后方可受理。
2、核對(duì)。市(縣)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門受理后,應(yīng)對(duì)下述業(yè)主委員會(huì)提交的備案材料進(jìn)行核對(duì):
(一)《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案登記表》;
(二) 業(yè)主大會(huì)成立情況;
(三) 業(yè)主公約;
(四) 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(五) 業(yè)主大會(huì)與會(huì)人員含列席有關(guān)人員簽到單;
(六) 其他相關(guān)資料。
3、備案。經(jīng)核對(duì)符合要求的,市(縣)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)出具《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)》(見附件2),對(duì)不符合要求的,應(yīng)書面說明理由, 5個(gè)工作日內(nèi)退回。
三、備案要求
從2006年4月1日起,業(yè)主委員會(huì)備案工作一律由各市(縣)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)辦理,并于每年6月、12月將備案情況匯總上報(bào)市房產(chǎn)管理局物業(yè)管理處(見附件3)。
附件:1、無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案登記表;
2、無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案存根及回執(zhí);
3、無錫市業(yè)主委員會(huì)備案基本情況匯總表
無錫市房產(chǎn)管理局
二○○六年四月三日