物業(yè)公司
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        物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升之神秘顧客體驗(yàn)
        作者:昭通弘彩物業(yè)  來(lái)源:本站  發(fā)表時(shí)間:2018/10/1 11:53:47  點(diǎn)擊:561

        中國(guó)物業(yè)新聞網(wǎng)訊:

        C01小區(qū)周邊公共衛(wèi)生環(huán)境(此環(huán)節(jié)在進(jìn)入小區(qū)之前觀察小區(qū)周邊情況即可)

        動(dòng)作1:小區(qū)周邊環(huán)境清潔。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):分時(shí)間段確認(rèn),進(jìn)小區(qū)的時(shí)候檢測(cè)一次,出小區(qū)的時(shí)候再確認(rèn)。范圍為小區(qū)門(mén)口,與門(mén)口相連的主干道,范圍在5米以?xún)?nèi)。

        動(dòng)作2:小區(qū)周邊無(wú)亂停車(chē)現(xiàn)象。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):車(chē)輛都停放在規(guī)劃的停車(chē)位上

        C02進(jìn)入小區(qū)(分車(chē)行和人行)

        動(dòng)作1:(針對(duì)駕車(chē)者)車(chē)行道入口環(huán)境干凈。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):無(wú)生活垃圾。發(fā)現(xiàn)三處垃圾及以上的,不合格。

        動(dòng)作2:(針對(duì)步行者)小區(qū)人行入口環(huán)境干凈。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):地面無(wú)生活垃圾。發(fā)現(xiàn)三處垃圾及以上的,不合格。進(jìn)入小區(qū)大門(mén)周邊二三米的范圍即可。

        動(dòng)作3:小區(qū)入口設(shè)立崗?fù)?/span>

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):保安室,或有插遮陽(yáng)傘的臺(tái)子等。如果沒(méi)有崗?fù),不合格?/span>

        動(dòng)作4:崗?fù)じ蓛粽麧崱?/span>

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):崗?fù)ね庥^干凈整潔。沒(méi)有涂鴉、腳印等。

        動(dòng)作5:門(mén)崗保安主動(dòng)向您行禮、問(wèn)候;門(mén)崗保安微笑/給人感覺(jué)親切;門(mén)崗站姿/坐姿挺拔。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):如果門(mén)崗沒(méi)有保安,此三項(xiàng)都不合格。

        動(dòng)作6:門(mén)崗保安主動(dòng)請(qǐng)您出示身份證;門(mén)崗保安主動(dòng)向您詢(xún)問(wèn)到訪(fǎng)目的;門(mén)崗保安主動(dòng)協(xié)助您進(jìn)行登記(姓名,訪(fǎng)問(wèn)目的等);當(dāng)您詢(xún)問(wèn)去xx地方的行走路線(xiàn)時(shí),工作人員積極響應(yīng)您詢(xún)問(wèn)路線(xiàn)的要求。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):神秘顧客能夠未經(jīng)過(guò)任何詢(xún)問(wèn)就進(jìn)入的小區(qū),此4項(xiàng)全部不合格。

        動(dòng)作7:整個(gè)過(guò)程中令客戶(hù)印象深刻的人性化、個(gè)性化服務(wù)動(dòng)作。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):

        1、尾隨進(jìn)入()次,是否干涉,是□否□

        2、以訪(fǎng)客的身份進(jìn)入()次,是否有詢(xún)問(wèn),是否核實(shí),是□否□

        3、門(mén)禁是否可以打開(kāi)直接進(jìn)入()次,是□否□

        4、冒充業(yè)主進(jìn)入()次,是否有詢(xún)問(wèn),是否核實(shí),是□否□

        5、請(qǐng)門(mén)崗保安代刷卡或按門(mén)禁進(jìn)入()次,是□否□

        6、從車(chē)輛道閘下鉆入()次,不予干涉,是□否□

        C03園區(qū)巡視

        動(dòng)作1:小區(qū)車(chē)道入口/步行入口配備刷卡道閘系統(tǒng)。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):車(chē)道出入口有道閘。沒(méi)有道閘,不合格。

        動(dòng)作2:(針對(duì)于步行者)園區(qū)內(nèi)配置清晰的標(biāo)識(shí)指引路標(biāo)。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):園區(qū)內(nèi)指引,往管理處、各樓棟的指引。如果未發(fā)現(xiàn)有指引,不合格。

        動(dòng)作3:(針對(duì)于駕車(chē)者)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛停放整齊。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)有車(chē)輛停在未畫(huà)線(xiàn)的位置的,不合格。在自己的車(chē)位內(nèi)停歪了不算,但發(fā)現(xiàn)有車(chē)跨越到別人的車(chē)位上,不合格。

        動(dòng)作4:停車(chē)場(chǎng)內(nèi)照明充足/光線(xiàn)充足。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):10米范圍內(nèi),能看得清標(biāo)識(shí)指引即可。否則不合格。

        動(dòng)作5:在園區(qū)巡視過(guò)程中遇到保潔員。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):請(qǐng)至少有兩次檢測(cè),相隔在一小時(shí)以上。

        動(dòng)作6:園區(qū)內(nèi)無(wú)保潔員扎堆聊天現(xiàn)象。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):包括小區(qū)、樓棟、物業(yè)中心的保潔人員。例如聊天、抽煙、玩手機(jī)、在客戶(hù)面前打電話(huà)(沒(méi)有客戶(hù)在的情況下可以打電話(huà))等。如果沒(méi)有遇到保潔人員,記為不適用。

        C04樓宇巡視(別墅區(qū)此環(huán)節(jié)不檢查,需在不適用欄記錄N,備注欄注明該項(xiàng)目為別墅)

        動(dòng)作1:夜晚大堂燈保持開(kāi)啟(如夜晚暗訪(fǎng))。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):只要正常情況下開(kāi)關(guān)燈即可。晚上關(guān)燈或者感應(yīng)燈不亮。非晚上檢測(cè),請(qǐng)記錄不適用。

        動(dòng)作2:消防樓道配置有消防設(shè)備。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):消防栓、水管、滅火器等。一般在設(shè)備箱里面。有密封的設(shè)備箱子即可得分。如果發(fā)現(xiàn)只有消防設(shè)備箱,門(mén)開(kāi)著,里面沒(méi)有設(shè)備,不合格。

        動(dòng)作3:走火通道保持通暢,無(wú)雜物和阻隔。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):門(mén)沒(méi)有上鎖,通道內(nèi)沒(méi)有其他物品明顯阻礙通行(放在角落的垃圾桶不算)。如果沒(méi)有電梯,那普通樓梯即為走火通道。發(fā)現(xiàn)各樓層有上鎖或者明顯阻礙通行的,即為0分。

        C05客服中心拜訪(fǎng)

        動(dòng)作1:物業(yè)客服中心的家具、設(shè)施陳列是否令您感覺(jué)舒適。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):指服務(wù)中心內(nèi)部的桌椅、物架、書(shū)架、雜志、洗手間等。

        動(dòng)作2:客服人員語(yǔ)速適中

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):以神秘顧客感受為準(zhǔn)。

        動(dòng)作3:整個(gè)客服中心工作秩序井然,無(wú)扎堆聊天、不無(wú)正業(yè)。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):例如扎堆聊天、吃飯、玩游戲等。如果業(yè)主去投訴,情緒激動(dòng)的不算。其他情況不合格。

        C06電梯測(cè)試(別墅區(qū)此環(huán)節(jié)不檢查,需在不適用欄記錄N,備注欄注明該項(xiàng)目為別墅)

        動(dòng)作1:(當(dāng)您誤按報(bào)警按鈕)中控人員及時(shí)響應(yīng)。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):按一下緊急按鈕即可放開(kāi),10秒內(nèi)未反應(yīng),不合格。

        動(dòng)作2:(夜晚)電梯候梯廳照明開(kāi)啟。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):只要正常情況下開(kāi)關(guān)燈即可。晚上關(guān)燈或者感應(yīng)燈不亮。以神秘顧客感受為準(zhǔn),晚上能滿(mǎn)足正常照明即可。非晚上檢測(cè),請(qǐng)記錄不適用。

        C7電話(huà)報(bào)修(用電話(huà)方式執(zhí)行,準(zhǔn)備物業(yè)可以維修的質(zhì)量問(wèn)題)

        動(dòng)作1:成功接通后,接通多長(zhǎng)時(shí)間才有人接聽(tīng)。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):接通10秒接通內(nèi)接聽(tīng),合格;如果在不同的時(shí)間點(diǎn)打了5次以上都不能打通,不合格。

        動(dòng)作2:對(duì)客戶(hù)投訴報(bào)修了解詳細(xì)清晰。

        評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):接線(xiàn)人員詳細(xì)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)所投訴的問(wèn)題,包括問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間,具體狀況,嚴(yán)重程度等。

        注:此體驗(yàn)表7大類(lèi)87個(gè)動(dòng)作


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