昭通弘彩物業(yè)管理公司發(fā)票管理辦法

1 范圍：該辦法適用于昭通弘彩物業(yè)管理公司。

2 目的：為了進(jìn)一步規(guī)范我公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 

3 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管、繳銷(xiāo)    

3.1 公司所用發(fā)票由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一向稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，辦公室按稅務(wù)部門(mén)要求對(duì)發(fā)票進(jìn)行管理。  

3.2 公司所用發(fā)票由辦公室專門(mén)人員保管并建立完整的發(fā)票登記簿，詳細(xì)登記各種發(fā)票購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用和結(jié)存情況。專用發(fā)票存放于專門(mén)的保險(xiǎn)柜內(nèi)。   

3.3 公司對(duì)已繳銷(xiāo)或使用完畢的發(fā)票，按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。    

4 發(fā)票的開(kāi)具    

4.1 公司需要開(kāi)具發(fā)票，首先由公司總經(jīng)理或授權(quán)人員審批后，然后由辦公室開(kāi)票人員開(kāi)具發(fā)票。    

4.2 已開(kāi)好的發(fā)票，經(jīng)辦公室人員復(fù)核無(wú)誤后，在發(fā)票登記簿上簽字領(lǐng)取發(fā)票相應(yīng)聯(lián)次，并依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。

4.3 發(fā)票填寫(xiě)規(guī)定:開(kāi)發(fā)票時(shí)，應(yīng)按順序號(hào)全份復(fù)寫(xiě)，并加蓋單位發(fā)票專用章；各項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫(xiě)清晰、真實(shí)、完整，包括客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單位、金額；已開(kāi)具的發(fā)票不得修改，如果填開(kāi)有誤，應(yīng)錄入稅控機(jī)確認(rèn)發(fā)票作廢的號(hào)碼后整套加蓋“作廢”印章。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存，并注明“作廢”字樣（或依照稅務(wù)當(dāng)前規(guī)定進(jìn)行處理）；嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票；嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。

5 發(fā)票的取得    

5.1 經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時(shí)，包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、特殊收據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)�、�?nèi)容開(kāi)具是否合規(guī)。

5.2 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票及稅務(wù)登記證復(fù)印件，以確定其是否具有發(fā)票開(kāi)具的資格。若其經(jīng)營(yíng)范圍中不包含此業(yè)務(wù)，則其不具備開(kāi)具發(fā)票的資格，需要到稅務(wù)部門(mén)代開(kāi)發(fā)票。    

5.3 業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票后應(yīng)及時(shí)送交辦公室入賬。日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的發(fā)票應(yīng)在取得日后15天內(nèi)（不超過(guò)發(fā)票開(kāi)具日期30日內(nèi)）提交辦公室入賬。若出現(xiàn)發(fā)票滯后入賬，使增值稅進(jìn)項(xiàng)不能抵扣（一般發(fā)票抵扣期為90天），不能稅前列支的問(wèn)題，應(yīng)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。    

5.4 差旅費(fèi)、招待費(fèi)發(fā)票必須在出差返回后或業(yè)務(wù)發(fā)生的15天內(nèi)到辦公室辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。    

5.5 本年度發(fā)票應(yīng)在本年度結(jié)束之前提交辦公室掛賬或付款，每年1月1日起不再報(bào)銷(xiāo)以前年度各類發(fā)票及票據(jù)。

5.6 辦公室門(mén)在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)將發(fā)現(xiàn)的假發(fā)票，退回經(jīng)辦人員，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶進(jìn)行發(fā)票的更換。如不能更換，辦公室拒絕付款，并提請(qǐng)總經(jīng)理追究相關(guān)人員的責(zé)任。

本辦法自2014年01月份起執(zhí)行。

編制單位：昭通弘彩物業(yè)管理公司