有效的溝通能力
溝通就是將某一信息傳遞給客體或?qū)ο�，以期取得客體做出相應(yīng)反應(yīng)效果的過(guò)程。物業(yè)服務(wù)管理者的溝通能力在實(shí)踐中解決各類問(wèn)題時(shí)非常重要，有時(shí)甚至能達(dá)到“冰釋前嫌，化敵為友”的功效。
在物業(yè)服務(wù)的實(shí)際工作中，進(jìn)行有效的溝通，最重要的一點(diǎn)是，要學(xué)會(huì)積極傾聽(tīng)，嘗試換位思考，尤其是關(guān)注細(xì)節(jié)。
一線服務(wù)人員應(yīng)該學(xué)會(huì)用眼睛去“聽(tīng)”。傾聽(tīng)是一種情感活動(dòng)，是表示真正理解客戶說(shuō)的話，用面部表情表現(xiàn)出是在很認(rèn)真地聽(tīng)他說(shuō)話。并且永遠(yuǎn)不要假設(shè)自己知道業(yè)主要說(shuō)什么，因?yàn)檫@樣的話，會(huì)自以為知道業(yè)主的需求，而不會(huì)認(rèn)真地聽(tīng)。
當(dāng)對(duì)方與你交流時(shí)，你必須要用積極的目光注視著對(duì)方，而且在他講述的過(guò)程中還要恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)點(diǎn)頭，以適當(dāng)?shù)拿娌勘砬榛貞?yīng)，千萬(wàn)不能看表、翻閱書(shū)刊，更不能拿筆亂畫(huà)亂寫(xiě)。并且要對(duì)他言語(yǔ)中你不明白的地方適時(shí)提問(wèn)。并且這種提問(wèn)即使是采取有意識(shí)的行為，也是必不可少的，因?yàn)檫@樣會(huì)讓他認(rèn)為你在關(guān)注他的話，你重視他的話，增強(qiáng)他的訴說(shuō)欲，他會(huì)樂(lè)意向你提供更多的信息，你在溝通過(guò)程中就能準(zhǔn)確、完整地得到他想傳遞的信息，從而達(dá)到溝通的最根本目的。
物業(yè)企業(yè)，以服務(wù)為手段，以贏利為目標(biāo)。而這個(gè)過(guò)程中的核心是人，是一個(gè)個(gè)我們朝夕相處的業(yè)主。要征服這個(gè)核心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言，溝通的意義不言而喻�，F(xiàn)實(shí)中，要爭(zhēng)取一個(gè)業(yè)主對(duì)我們的信任與支持通常非常難，需要一個(gè)長(zhǎng)期有效、甚至艱苦不懈地服務(wù)、溝通與交流過(guò)程，但要讓他們離我們而去非常容易，有時(shí)候只需要一句話、一分鐘，甚至是一個(gè)眼神。
一位美國(guó)商人說(shuō)：“那些購(gòu)買(mǎi)我產(chǎn)品的人是我的支持者；那些夸獎(jiǎng)我的人使我高興；那些向我抱怨的人是我的老師，他們糾正我的錯(cuò)誤，讓我天天進(jìn)步；只有那些一走了之的人是傷我最深的人，他們不愿給我一絲機(jī)會(huì)。”
能力三
時(shí)刻心存寬容
我曾在報(bào)上看到過(guò)有關(guān)姚明的一則故事。
休斯敦火箭隊(duì)的主場(chǎng)比賽馬上就要開(kāi)始了，可姚明在規(guī)定的時(shí)間卻沒(méi)有來(lái)，遲到了30分鐘�；鸺�(duì)的主教練范甘迪對(duì)本隊(duì)球員說(shuō)：“姚明遲到了，他欠大家一場(chǎng)很好的比賽�！比缓筠D(zhuǎn)向姚明說(shuō)：“你明白嗎？你要打出一場(chǎng)很好的比賽還給大家�！北荣惖慕Y(jié)局是，遲到的球員共獲得22分和20個(gè)籃板，換來(lái)了隊(duì)友們對(duì)他過(guò)失的諒解。
當(dāng)一個(gè)人在工作中出現(xiàn)失誤時(shí)，往往會(huì)產(chǎn)生出一種深深的內(nèi)疚感。這種情況下，人的內(nèi)心情緒一般比較緊張，思維也特別敏感。如果脆弱的自我再遭到進(jìn)一步侵犯和傷害，就會(huì)即刻在心理上產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的抵制層，對(duì)周?chē)囊磺凶龀龅钟|反應(yīng)。管理者如處理得當(dāng)，就能使員工輕裝上陣，而且能激發(fā)員工將功補(bǔ)過(guò)、帶“罪”立功的心態(tài)，更加努力地工作。同時(shí)，員工還能從中吸取教訓(xùn)，積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提高工作能力。管理者也能從中進(jìn)一步樹(shù)立自己的威信，增強(qiáng)自己的號(hào)召力和凝聚力。
每個(gè)人都有這種通�。寒�(dāng)別人對(duì)自己的長(zhǎng)處大加贊賞之后，再聽(tīng)到他的批評(píng)，心里往往會(huì)好受得多。即使再有修養(yǎng)的人也不會(huì)喜歡別人說(shuō)他做錯(cuò)了事。因此，批評(píng)前首先找些優(yōu)點(diǎn)表?yè)P(yáng)他一番，那么他會(huì)很樂(lè)意地聽(tīng)取批評(píng)。批評(píng)結(jié)束后，再設(shè)法表?yè)P(yáng)一番，以一種友好的氣氛結(jié)束談話。
有位商業(yè)大師說(shuō)過(guò)：“你不能只雇用一個(gè)人的一只手，你必須得雇用他整個(gè)人�！�
講一個(gè)有關(guān)物業(yè)經(jīng)理的“特殊”故事。
一天，小區(qū)某個(gè)業(yè)主家的水龍頭壞了，就電話通知物業(yè)公司上門(mén)維修更換。過(guò)不太久，物業(yè)公司來(lái)了一位面生的維修工。
看看他整潔的制服、嶄新的工作牌，業(yè)主與他閑聊了兩句：
“你是新來(lái)的吧？看你年齡不輕了，物業(yè)維修這活兒可不輕松啊�！�
“謝謝您關(guān)心，還好，我能吃得消。”
“技術(shù)不錯(cuò)，就是有點(diǎn)手生，有日子沒(méi)干了吧？”
“是啊，實(shí)在對(duì)不起，讓您久等了�！边@位新來(lái)的維修工還比較注意禮貌禮節(jié)。
第二天，這位業(yè)主出門(mén)遇到了物業(yè)公司的工作人員，恰好想起了昨天見(jiàn)到的那位新來(lái)的維修工，不免夸了幾句。
“你們新來(lái)的那位維修師傅手藝不錯(cuò)，尤其是態(tài)度非常好�？此昙o(jì)不輕，是哪個(gè)企業(yè)剛下崗的吧？”
物業(yè)公司的工作人員狡黠地笑了一笑。
“您真幸運(yùn)，讓您趕上了。”
“趕上什么了？”業(yè)主有些不解。
“他是我們公司的總經(jīng)理，每個(gè)月的今天是他的一線體驗(yàn)日，好多年了，這個(gè)規(guī)矩雷打不動(dòng)。您說(shuō)您是不是很幸運(yùn)？”
下面，我們來(lái)看物業(yè)服務(wù)行業(yè)管理者需要具備的職業(yè)素養(yǎng)
作為今天職場(chǎng)上的職業(yè)人，必須要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)，否則在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，不可能生存，不可能立足，更不可能使自己的職業(yè)生涯得到長(zhǎng)期持續(xù)的發(fā)展。
從物業(yè)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō)，作為物業(yè)職業(yè)人，五種職業(yè)素養(yǎng)（簡(jiǎn)稱“5C”）是這樣詮釋的。
素養(yǎng)一
信心
在任何困難、壓力和挑戰(zhàn)面前都要相信自己一定會(huì)堅(jiān)持到最后的勝利。
物業(yè)服務(wù)行業(yè)是一個(gè)壓力相對(duì)較大的行業(yè)，這種壓力主要來(lái)自于外部市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部贏利能力及工作內(nèi)容本身三個(gè)方面，尤其是來(lái)自于工作內(nèi)容本身的壓力。從實(shí)際工作情況來(lái)看，行業(yè)收益率低風(fēng)險(xiǎn)卻極大，同時(shí)個(gè)人付出與所得比例嚴(yán)重失調(diào)。此外，工作內(nèi)容枯燥、瑣碎且延續(xù)性強(qiáng)。
信心代表著一個(gè)人在職業(yè)中的精神狀態(tài)和持續(xù)的工作激情。如此行業(yè)現(xiàn)狀，如果不具備一定超強(qiáng)的信心，遲早會(huì)被來(lái)自各方的壓力無(wú)情吞噬。物業(yè)職業(yè)人請(qǐng)記住：自信是一種美妙的工作狀態(tài)。當(dāng)懷疑自己的能力時(shí)，很容易被自卑打倒；反之，當(dāng)信心備增，樂(lè)觀、豁達(dá)時(shí)，工作也會(huì)變得有滋有味。
素養(yǎng)二
能力
對(duì)于物業(yè)職業(yè)人來(lái)說(shuō)，自信來(lái)源于能力，能力來(lái)源于專業(yè)。
物業(yè)的專業(yè)化是這個(gè)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，工程技術(shù)專業(yè)化、安全保衛(wèi)專業(yè)化、清潔綠化專業(yè)化、法律法規(guī)專業(yè)化、人力資源專業(yè)化、物業(yè)經(jīng)營(yíng)專業(yè)化，甚至餐飲服務(wù)專業(yè)化等等，物業(yè)行業(yè)的專業(yè)化涉及到了方方面面。作為一個(gè)物業(yè)行業(yè)的職業(yè)人，必須不斷吸收新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，不斷積累自己的專業(yè)技術(shù)能力，才能贏在各個(gè)起跑點(diǎn)上。
素養(yǎng)三
溝通
物業(yè)行業(yè)的職業(yè)人對(duì)溝通能力要求非常高。溝通被稱為物業(yè)行業(yè)的“潤(rùn)滑劑”，也是這個(gè)行業(yè)的一個(gè)突出特點(diǎn)。如何有效地進(jìn)行溝通，傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤的信息，表達(dá)令人信服的見(jiàn)解，在工作中掌握交流與交談的技巧是至關(guān)重要的，甚至是決定最終能否取得成功的關(guān)鍵。在融洽、和諧的氣氛中與業(yè)主溝通與交流，一定是最有效、最輕松、同時(shí)也是最容易的。尤其是在物業(yè)客戶關(guān)系管理工作中，良好的溝通能力有時(shí)會(huì)起到“大事化小，小事化無(wú)”的奇效。
因此，物業(yè)的職業(yè)人要具備良好的溝通能力，能采取各種手段技巧贏得業(yè)主、客戶的信任、理解、支持，消除對(duì)方本能的對(duì)立排斥心理，從而與業(yè)主長(zhǎng)期保持融洽的關(guān)系。
素養(yǎng)四
創(chuàng)造
這是個(gè)不斷進(jìn)步、不斷創(chuàng)新的時(shí)代，因此不能沒(méi)有創(chuàng)造性。應(yīng)該緊跟市場(chǎng)和現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏，不斷在物業(yè)服務(wù)中注入新的想法和提出創(chuàng)造性的思路，甚至要有敢冒一定風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，才能在服務(wù)同質(zhì)化越來(lái)越普遍的物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)上脫穎而出。
有一則故事說(shuō)，兩個(gè)強(qiáng)盜偶然路過(guò)一座絞刑架，其中一個(gè)叫起來(lái)：“如果沒(méi)有這該死的絞架，我們的職業(yè)是多好�。 绷硪粋�(gè)強(qiáng)盜說(shuō)：“呸，你這個(gè)笨蛋，好在有這架子，如果沒(méi)有的話，人人都做強(qiáng)盜了，哪輪得到你我？”
“高風(fēng)險(xiǎn)、高收益”，這句話用在物業(yè)行業(yè)也許不大妥當(dāng)，但要想風(fēng)平浪靜、無(wú)災(zāi)無(wú)險(xiǎn)，又想日進(jìn)斗金，哪有這種好事？成功出自創(chuàng)造，創(chuàng)造伴隨風(fēng)險(xiǎn)。
素養(yǎng)五
合作
做任何事情，如果只是單槍匹馬地獨(dú)自戰(zhàn)斗，而不依靠集體或團(tuán)隊(duì)的力量，是不可能取得真正成功的。物業(yè)尤其是一個(gè)講求合作、講求協(xié)同作戰(zhàn)的行業(yè)。應(yīng)對(duì)業(yè)主的任何一個(gè)訴求，都需要集中企業(yè)有限的資源，以服務(wù)供應(yīng)鏈的管理模式來(lái)有效地發(fā)揮資源效率的最大化。
