物業(yè)公司
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        用“工匠精神”做物業(yè),才能做好物業(yè)
        作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2020/3/24 16:31:14  點擊:535

        在物業(yè)管理界,宴請這樣的事情幾乎每天都會發(fā)生,似乎不吃飯生意就談不下來一樣。但做過管理的人都知道,請客吃飯真的不是一件好差事,它對一個人智商和情商的考量非常大。準時到達,照顧客人口味,這些誰都做得到。如果再能考慮停車是否方便,路途是否通暢的,再酒店門口迎接的已是待客的高手了。

        筆者的一位朋友說,如果今晚我做東,準時到達是不夠的,提前10分鐘也不夠,我一般提前30分鐘到達。這段時間,我會向服務(wù)員了解一下房間的環(huán)境,通風效果、空調(diào)開關(guān)的位置,及燈光的強度,了解一下充電器、插座的位置,熟悉去洗手間的路線,并體驗一下;當然,WiFi如何連接等情況更要掌握。
        客人到來之時,手機沒電,連Wi-Fi,上洗手間,這些都極有可能發(fā)生,由你這個主人告知,比喊“服務(wù)員您來一下”,顯然更溫暖。 
        作為物業(yè)服務(wù),總得為他人提供服務(wù)和產(chǎn)品才能讓人更加喜歡自己,這是學問,時時刻刻關(guān)注別人的感受,也是情商高的表現(xiàn)
        “我一定要把自己的工作做得比別人好”,這是“工匠”精神的體現(xiàn),像是在“拍馬屁”,可它恰恰觸動人內(nèi)心深處被尊重的需求,這背后有嚴格的自律,有高明的藝術(shù)。如果連請客這類的事情都能做好了,那么現(xiàn)場物業(yè)管理的任何工作也都能變得像戀愛一樣新鮮美妙。


        做物業(yè),難免和合作伙伴打交道,尤其咱們是禮儀之邦,處處都要以禮相待。項目成不成,隨手禮要到位,這也是人與人交往的自然規(guī)律。但就在昨天,筆者的公司遇到一點事情需要協(xié)調(diào),經(jīng)朋友介紹去拜訪一位領(lǐng)導,會面之后,筆者前前后后回想了整個會面的過程,佩服至極。
        筆者見到領(lǐng)導,領(lǐng)導開門見山就說:“我這個人沒啥文化,你說話別跟我繞彎子。繞彎子我也聽不懂,有啥事你就直說。”
        筆者一時真不適用,過不了一會兒領(lǐng)導的第二句話又扔出來了:“我這個人膽子非常小,違法的事我不敢干,所以有的話你也別說,說了我也不敢辦!惫P者聽了領(lǐng)導這兩話,瞬間就明白了。有這兩句話墊底,筆者想辦的事情也就順其自然不好意思再講出來了。
        這其實是一種很高明的做法。一般我們和陌生人交往,都是先攀交情,再試探對方的底線,實在合不來再分開。
        這實際上對雙方都很危險,因為底線這種東西,很容易因為交情的深淺而變動。像領(lǐng)導這樣反過來,先談底線再攀交情,雙方的關(guān)系就能在一條有約束的軌道上前進。
        你看,國家間交往,講究戰(zhàn)略透明度。個人社交,其實也適用這個原則。對于物業(yè)管理和甲方的談判、交往也同樣適用。

        經(jīng)常聽管理者教育下屬要換位思考,要有同理心。但你發(fā)現(xiàn)沒有,我是換位思考了,但問題并沒有解決,而且情緒還可能更為激化。為什么呢?
        因為站在對方的角度想,你能意識到對方“有一定道理”,但是回到自己的角度,你也一定能想到對方“其實還是有很多沒道理的地方”。而且你覺得自己已經(jīng)換位思考過了,一定會反過來覺得現(xiàn)在輪到對方來體諒你了,一旦對方?jīng)]有這樣的表現(xiàn),你就會愈加覺得對方“不講道理”。
        所以,嚴格意義上說,“換位”并不是一種思考,而是一種感受情緒的方式。而對于那些本來就是由情緒引發(fā)的問題,換位思考反而有可能加劇雙方的負面感受。
        問題的根源在于我們在進行換位思考時,沒有在雙方之外找到一個客觀的依據(jù),以至于說來說去,都是兩個人之間非此即彼、你輸我贏的關(guān)系,怎么能化解矛盾沖突呢?筆者看到過一家公司計劃搬家的案列。新的辦公環(huán)境地段繁華,位置好,租金低,但員工上班遠;二是原來的公司環(huán)境不太好,但租金稍高一些,但員工上班近。那到底搬不搬呢?
        這就是典型的眾口難調(diào),大公司人多一定會這樣,這種問題就沒法讓同事之間通過“換位思考”來解決。然而,有位同事用一張圖就打動了老板,讓他重新考慮新公司的選址。
        在這張北京市地圖上,每個圓點表示一位員工的住址,圓點越集中,就表明在此居住的員工越多。你會非常直觀地發(fā)現(xiàn),圓點最集中的地方是東三環(huán)和東北三環(huán),而從這里去新公司要跨越小半個北京,還要經(jīng)過最擁堵的路段。算上每個人花在堵車上的時間成本,“更好的工作環(huán)境”和“更低的租金”真的劃算嗎?一張圖勝過千言萬語。
        筆者認為,零散的個人意見都不過是盲人摸象般各持已見,對老板的決策毫無幫助。老板需要知道的,是那頭“大象”究竟長什么樣。而展現(xiàn)事物全貌的,不是所謂的“換位思考”,而是“數(shù)據(jù)型思考”。有了數(shù)據(jù),就有了堅定的理由。
        在物業(yè)管理中,像這樣的事情有很多很多,如果你想讓你的方案通過,如果你想說服你的老板,就必須學會關(guān)注數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)說話,定會事半功倍,也會勝過蒼白的千言萬語。

        有的人把物業(yè)管理比喻成一個人。保安是臉面,保潔是衣服,工程是心臟,客服是四肢。這個比喻形象生動。但縱觀目前的物業(yè)管理,過度追求市場效應的越來越多,表面上光鮮亮麗,但現(xiàn)場的管理卻是千瘡百孔,一如一本暢銷書應該合乎幾個條件:第一是封面和書名吸引人,第二是紙張和印刷精美,第三是厚度足夠,最后才考慮內(nèi)容。
        原因是讀者到書店選書,經(jīng)常先被封面和書名吸引才會去翻閱;看的時候,最初注意的則是印刷和紙張,然后估計價錢與書的厚度是否相當,若拿在手上很有分量,就會掏錢買。至于內(nèi)容,因為在書店沒有太多時間翻閱,所以并不重要。
        與買書同樣的道理,我們擇友也經(jīng)常是先注意相貌、衣著、財富與地位,反而忽略了最重要的內(nèi)在。
        對物業(yè)管理也一樣,我們在注重外表華麗的同時一定不要忽略了她真實的面容。市場追求是質(zhì)價相符,業(yè)主追求的是宣傳和管理相吻合,只有兩者同步,才是好的物業(yè)管理。過度宣傳和包裝,華而不實的管理注定會經(jīng)不住市場和業(yè)主的考驗,只有腳踏實地為業(yè)主創(chuàng)造價值,加上與數(shù)字化時代的智能化相結(jié)合才是物業(yè)管理的生存之道。

        筆者原先在一篇物業(yè)管理論文中論道過,招聘物業(yè)管理員,一定要看這個人能不能吃苦,不能吃苦的一般是不具備培養(yǎng)價值的,為什么?原因如下:
        我們一般理解的吃苦就是受窮或受累,這個回答放在解放前可以理解,是匱乏時代的概念。但在今天的豐裕社會,吃苦的本質(zhì)變成長時間為一件事情聚焦的能力。
        這背后意味著我們也許要棄娛樂生活,放棄無效社交,放棄一部分消費,甚至還要在這過程中忍受不被理解和孤獨。所以,我們這個時代的吃苦,本質(zhì)上是一種自控能力。
        說到底,吃苦不再是一個階層分割的概念,不再是因為貧富差距而不得不被動承受的一種狀況,吃苦成了突破階層、維持階層的一個主動的方法。
        這就是吃苦的斷定義。如果你希望自己的孩子能吃苦,那再也不意味著你要在物質(zhì)生活上克扣他;而是意味著,你希望并要求他能在一件事情上長期堅持,直到有成就。
        如果你希望你的物業(yè)管理員吃苦,就要要求他必須要忍受每一天都會有難纏的業(yè)主的無理取鬧,就會忍受拖欠物業(yè)費業(yè)主的惱火,就會有重復不變的固化工作等著自己;就會有接不完的電話,處理不完的工作。
        為此,筆者認為,吃苦的背后是自律,是良好的心態(tài),是對一件工作長期的堅持,直至把物業(yè)費全部收交上來,直至把現(xiàn)場的工作全部閉環(huán)。所以說,一個人不具備吃苦的能力,不具備良好的心態(tài),也是做不好物業(yè)管理的。

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