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        拒交物業(yè)費(fèi)的原因、談判技巧和催收辦法
        作者:昭通弘彩物業(yè)  來(lái)源:本站  發(fā)表時(shí)間:2020/8/3 9:08:52  點(diǎn)擊:589

        業(yè)主拒交物業(yè)費(fèi)的原因

        1、因工程遺留問(wèn)題,如房屋內(nèi)外墻開(kāi)裂或有裂紋,屋頂、天花或者外墻滲漏水,門(mén)窗變形,玻璃起霧等原因拒交物業(yè)費(fèi);


        2、因家中財(cái)物被盜,如電動(dòng)車、自行車、私家小轎車被盜或被損毀等等原因拒交物業(yè)費(fèi);


        3、因?yàn)闆](méi)入住,以房屋空置為由拒交物業(yè)費(fèi);


        4、“老賴”業(yè)主,無(wú)任何正當(dāng)理由拒交物業(yè)費(fèi);


        5、以物業(yè)企業(yè)工作人員服務(wù)態(tài)不好、服務(wù)意識(shí)不到位拒交物業(yè)費(fèi)。

        02

        因房屋質(zhì)量問(wèn)題拒交物業(yè)費(fèi)的

        對(duì)應(yīng)談判技巧和催收辦法

        1、從法律、法規(guī)和相關(guān)管理規(guī)定的角度出發(fā),物業(yè)工作人員要耐心解釋,曉之以理,動(dòng)之以情。用《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《物業(yè)服務(wù)合同》等與業(yè)主溝通、解釋。雖然如今許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)和開(kāi)發(fā)商隸屬同一個(gè)集團(tuán)公司,但從法律角度上屬于不同的獨(dú)立法人單位。


        2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間是物業(yè)服務(wù)合同關(guān)系,而開(kāi)發(fā)商與業(yè)主之間是商品房買賣合同關(guān)系,房屋質(zhì)量等問(wèn)題屬于業(yè)主與開(kāi)發(fā)商之間的商品房買賣合同的范疇,因此業(yè)主不能以房屋質(zhì)量問(wèn)題拒交物業(yè)費(fèi)。在現(xiàn)實(shí)的物業(yè)管理服務(wù)中,許多業(yè)主混淆了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量與房屋工程質(zhì)量問(wèn)題的本質(zhì)區(qū)別,把本不屬于物業(yè)服務(wù)范疇的工程質(zhì)量問(wèn)題誤認(rèn)為是物業(yè)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。


        3、要讓業(yè)主明白工程遺留問(wèn)題不是物業(yè)公司造成的,物業(yè)公司收取的物業(yè)費(fèi)中并不包含保修期內(nèi)的工程維修費(fèi)用。


        4、讓業(yè)主明白已享受了物業(yè)服務(wù)的權(quán)利——物業(yè)服務(wù),就必須履行其義務(wù)——按時(shí)足額繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。


        5、積極協(xié)調(diào)和督促開(kāi)發(fā)商及時(shí)高效地對(duì)遺留工程問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)。物業(yè)公司通過(guò)上述溝通和努力,如果業(yè)主還是拒交物業(yè)費(fèi),物業(yè)公司首先可以進(jìn)行電話催繳,之后發(fā)催費(fèi)函,直至根據(jù)拖欠情況,如欠費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)短和欠費(fèi)金額大小決定是否向法院起訴。

        03

        因家中財(cái)產(chǎn)被盜(車輛被盜、損毀)

        而拒交的情形之應(yīng)對(duì)方法

        業(yè)主家因財(cái)物被盜或車輛摧毀而拒交物業(yè)費(fèi)分兩種情形


        1、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中沒(méi)有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、保管專項(xiàng)約定的。首先要明確的是物業(yè)服務(wù)企業(yè)所提供的安全防范工作是有服務(wù)范圍的,即負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)區(qū)域規(guī)劃紅線以內(nèi),業(yè)主戶門(mén)以外的公共區(qū)域秩序維護(hù)和公共設(shè)施的看管及消防管理工作。


        一般而言,物業(yè)服務(wù)合同的安全防范范圍和內(nèi)容主要是針對(duì)公共區(qū)域提供的服務(wù),而業(yè)主家私有財(cái)產(chǎn)保管,則不在安保范圍之列。


        當(dāng)前許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》或《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》時(shí),大多不涉及業(yè)主的私人財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和私人車輛保管內(nèi)容,所以,一旦業(yè)主家發(fā)生失竊事件,通過(guò)核查現(xiàn)場(chǎng)情況,物業(yè)服務(wù)企業(yè)確實(shí)嚴(yán)格按照《物業(yè)服務(wù)合同》約定條款執(zhí)行,門(mén)崗嚴(yán)格進(jìn)出人員的詢問(wèn)和登記,巡邏人員嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行巡更,且在物業(yè)公共區(qū)域內(nèi)也已經(jīng)履行了職責(zé),服務(wù)企業(yè)就不承擔(dān)責(zé)任。


        在此需要特別說(shuō)明的是,保安義務(wù)只能對(duì)社會(huì)治安起到一定的協(xié)助作用,通過(guò)合同約定產(chǎn)生的,不可能防止任何不法行為的發(fā)生。


        業(yè)主不能因?yàn)榻患{物業(yè)費(fèi),財(cái)產(chǎn)被盜就要求物業(yè)公司賠償,同樣也不能因?yàn)樨?cái)產(chǎn)被盜就拒絕交納物業(yè)費(fèi)。物業(yè)公司的保安義務(wù)有一個(gè)合理的范圍。同一道理,目前還沒(méi)有因?yàn)楸I竊案件的發(fā)生,而要求公安機(jī)關(guān)賠償?shù)默F(xiàn)象發(fā)生。簡(jiǎn)單舉個(gè)例子:是不是世界上只要存在警察,就不會(huì)有犯罪行為發(fā)生?反之,由于未按合同約定提供服務(wù),出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象,最終導(dǎo)致業(yè)主家中失竊,業(yè)主拒交也就事出有因了,物業(yè)企業(yè)就應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。


        2、如果業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中另有專項(xiàng)約定,簽訂了私人財(cái)產(chǎn)和車輛的保險(xiǎn)和保管合同,并依合同繳納了相關(guān)保險(xiǎn)、保管費(fèi)用的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。業(yè)主因之拒交物業(yè)費(fèi)也就有據(jù)可依了。

        04

        房屋空置也要交物業(yè)費(fèi)

        司法解釋:物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)按照合同約定以及相關(guān)規(guī)定提供服務(wù),業(yè)主不能因自身原因未居住,以房屋空置、未享受或者無(wú)需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)為由,要求減免物業(yè)費(fèi)或拒交物業(yè)費(fèi)的,法院一般不予支持。同時(shí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)視情況決定是否給予減免物業(yè)費(fèi)。


        最高院民一庭負(fù)責(zé)人介紹,實(shí)踐中,有的業(yè)主以未享受物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)提供的服務(wù)(比如業(yè)主提出其因出國(guó)而未享受服務(wù))或者無(wú)需接受相關(guān)物業(yè)服務(wù)(比如低樓層業(yè)主提出其從未乘坐電梯等)提出抗辯。


        該負(fù)責(zé)人表示,選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)是業(yè)主共同作出的決定,只要物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照合同約定提供了相關(guān)服務(wù),則物業(yè)費(fèi)的交納義務(wù)對(duì)全體業(yè)主而言都是均等的。除非管理規(guī)約或者物業(yè)服務(wù)合同等有另外的規(guī)定或者約定。


        空置房屋物業(yè)費(fèi)優(yōu)惠的具體操作依照《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》——發(fā)改委【2003】1864號(hào)規(guī)定執(zhí)行。各地也有一些具體規(guī)定,可參照?qǐng)?zhí)行。

        05

        對(duì)無(wú)任何“理由”拒交物業(yè)費(fèi)的

        采取電話催繳等方式進(jìn)行催收

        《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十二條規(guī)定,業(yè)主享受了物業(yè)服務(wù)的權(quán)利,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定,履行按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。否則,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)向人民法院提起訴訟,維護(hù)自身權(quán)益。


        1、發(fā)“催收信息”,一般是兩周一次,參考內(nèi)容:尊敬的業(yè)主,至**年**月您戶已欠繳物業(yè)費(fèi)***元,請(qǐng)盡快到物業(yè)管理處繳交,以免增加額外的滯納金。多謝合作!****物業(yè)管理處。電話:*****


        2、電話催收,先了解一下業(yè)主的欠費(fèi)主要原因。要明確告訴業(yè)主欠費(fèi)的金額,并追問(wèn)業(yè)主可以確定幾時(shí)過(guò)來(lái)交。


        3、發(fā)“催收單”,寄信或貼住戶門(mén)口或梯口。(另附內(nèi)容)


        4、上門(mén)溝通,先了解一下業(yè)主欠費(fèi)的主要原因。然后再上門(mén)溝通。(計(jì)劃一下業(yè)主有可能問(wèn)的問(wèn)題,并準(zhǔn)備好如何回答與解釋。)


        5、法律途徑,經(jīng)以上四種方式不見(jiàn)效且欠費(fèi)金額超5千元或一年的,可以考慮發(fā)“律師信”催收,如果都無(wú)效果的,就采取最嚴(yán)厲的措施:向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行“支付令”。

        06

        針對(duì)幾種特殊情況的催費(fèi)方式

        1、炒樓群體(未裝修未入住的空置房)

        針對(duì)該類型單位業(yè)主的特點(diǎn)多為炒樓及財(cái)產(chǎn)保值增值為主,業(yè)主對(duì)于物業(yè)的關(guān)注度比較低。擬進(jìn)行每月定期電話進(jìn)行催繳,說(shuō)服業(yè)主辦理銀行托收手續(xù),若物業(yè)費(fèi)用達(dá)到一定額度標(biāo)準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行律師信的派發(fā),通過(guò)法律途徑進(jìn)行催繳,費(fèi)用以每戶3千元為基準(zhǔn)。


        2、針對(duì)一般性欠費(fèi)單元

        一類型為入住單位,該類型業(yè)主已經(jīng)裝修完畢并且已經(jīng)入住,對(duì)于該類型業(yè)主特點(diǎn),擬進(jìn)行加強(qiáng)性電話催繳及夜間上門(mén)催繳工作,在進(jìn)行夜間上門(mén)催繳期間需要物業(yè)財(cái)務(wù)配合進(jìn)行夜間上門(mén)收費(fèi)。


        一類型為商鋪、別墅,該類型業(yè)主由于管理費(fèi)用比較多,擬進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)處理,安排人員長(zhǎng)期進(jìn)行上門(mén)工作,在經(jīng)過(guò)一定時(shí)間累計(jì)后仍然不交付的擬進(jìn)行法律手段進(jìn)行催繳,初步計(jì)劃從5千元為基準(zhǔn)。


        3、對(duì)于一些確有困難的“特殊戶”

        若真正知道此戶有實(shí)際生活困難的,則可以考慮給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠或分期付款。


        催款單 (樣式) No.
        第___次催款


        ______單元:

        您已經(jīng)拖欠___月管理費(fèi)___元,___月房屋公共維修金____元,___月水費(fèi)____元,____月電費(fèi)___元,____月氣費(fèi)___元,合計(jì)金額______元。請(qǐng)您在____月___日前到管理處繳交,否則將按《管理公約》及《**物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》的有關(guān)規(guī)定按日加收所欠費(fèi)用千分之**的滯納金,并將暫停對(duì)貴單元的有關(guān)服務(wù)。

        謝謝合作!

        **物業(yè)管理有限公司

        ___年___月___日


        07

        針對(duì)不同業(yè)主采取不同的收款方式

        物業(yè)公司應(yīng)盡可能合理的劃分業(yè)主的構(gòu)成,針對(duì)不同業(yè)主,采取不同的收款方式,加強(qiáng)溝通,更人性化的體諒業(yè)主的難處,制定靈活的收費(fèi)方案,有計(jì)劃、有目標(biāo)的開(kāi)展收繳工作。以下列舉幾種欠費(fèi)催繳的方式方法:


        1、事出有因適度減免
        如住戶因財(cái)物失竊、車輛失竊、房屋質(zhì)量小缺陷(滲水、小裂縫)未能及時(shí)處理、公司經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)狀況等原因而拒交物業(yè)費(fèi),雖然并非是物業(yè)管理公司的責(zé)任,物業(yè)管理公司也無(wú)賠償義務(wù),但是從人性化管理的角度出發(fā),物業(yè)企業(yè)可以給住戶適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償(非現(xiàn)金)或采取適當(dāng)減免滯納金及分期付款等優(yōu)惠措施,從而達(dá)到催繳目的。


        2、責(zé)任不清快刀斬亂麻
        如部分住戶欠費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、糾紛多、牽涉面廣,扯不斷理還亂。如不及時(shí)處理就會(huì)越積越多越難收,不如壯士斷臂一切從新開(kāi)始,此后讓住戶無(wú)拒繳的“理由”。


        3、物業(yè)無(wú)過(guò)失依法辦事
        住戶拒繳費(fèi)用的“理由”無(wú)奇不有,有對(duì)開(kāi)發(fā)商的不滿、有對(duì)設(shè)施設(shè)備的不滿、有對(duì)周邊環(huán)境的不滿、有嫌物業(yè)管理費(fèi)用太高、有的因房屋質(zhì)量問(wèn)題得不到解決的、有的借口物業(yè)管理公司管理不善等等。這些住戶打心眼里是想搭車消費(fèi),因此,物業(yè)企業(yè)只有拿起法律的武器,依法維護(hù)自身的合法權(quán)益。


        4、責(zé)任到人定時(shí)催討
        加強(qiáng)收費(fèi)管理應(yīng)從職能部門(mén)抓起,樹(shù)立收費(fèi)意識(shí)和責(zé)任感,定期落實(shí)項(xiàng)目收費(fèi)情況,并協(xié)助制定解決方案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人服務(wù)和收費(fèi)兩手都要抓,兩手都要硬,要了解本項(xiàng)目的收費(fèi)情況,分析欠費(fèi)原因?qū)で蠼鉀Q方案,責(zé)任到人層層落實(shí)。收款員與客服人員分工不分家,信息共享,充分發(fā)揮業(yè)主檔案的作用,定時(shí)催討。做好每月業(yè)主欠費(fèi)清單并詳細(xì)說(shuō)明具體情況,提出收費(fèi)合理化建議,制訂適當(dāng)?shù)幕乜瞠?jiǎng)勵(lì)制度。


        5、加強(qiáng)宣傳正確引導(dǎo)
        業(yè)主有按時(shí)交納物業(yè)費(fèi)的義務(wù),這是物業(yè)管理?xiàng)l例明確規(guī)定的,為什么還有部分業(yè)主無(wú)理拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)用呢?一方面是由于個(gè)別業(yè)主的素質(zhì)問(wèn)題,另一方面是宣傳力度不夠。因此我們需要通過(guò)各種形式、各種渠道廣泛宣傳物業(yè)管理的一些基本知識(shí),讓業(yè)主了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利和義務(wù),并明確自己享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù),正確引導(dǎo)業(yè)主的繳費(fèi)觀念。


        責(zé)編:闞子薇
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