《物業(yè)管理條例》第三十六條：物業(yè)服務企業(yè)承接物業(yè)時，應當與業(yè)主委員會辦理物業(yè)驗收手續(xù)。業(yè)主委員會應當向物業(yè)服務企業(yè)移交竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料。

事實上，由于大多數小區(qū)的業(yè)主委員會成立時間晚于物業(yè)服務企業(yè)的進場時間，因此實際操作過程中往往是由物業(yè)公司向業(yè)主委員提供相關資料。以下資料適用于一般性居民住宅小區(qū)。

 

（一）規(guī)劃建設及竣工驗收資料

1.建設工程規(guī)劃驗收合格證

2.建筑物命名審批表

3.項目房屋交管清單

4.公共設施設備及公共場地移交清單

5.公共設施設備的安裝使用和維護保養(yǎng)技術資料移交清單

6.項目供水用水合同

7.項目供電用電合同

8.電信安裝合同

9.地下停車庫使用審批證明

10.公安消防局建筑工程消防驗收合格證

11.建設工程竣工驗收證書

12.商品房測繪技術報告

13.公共維修基金繳納清冊

14.工程質量等級核驗書

15.前期物業(yè)服務合同

 

（二）產權及實物接管驗收資料

1.五證復印件（建設用地規(guī)劃許可證，建設工程規(guī)劃許可證，建筑工程許可證，國有土地使用證，商品房預售許可證）

2.項目名稱批文、規(guī)劃方案審查意見、規(guī)劃設計方案

3.項目移交證明書

4.房屋公用設施場地等移交驗收交接清單

5.公共設備移交驗收清單

6.項目鑰匙移交驗收清單

7.物業(yè)管理用房移交（辦公設施設備）

 

（三）工程竣工圖紙接管驗收資料

1.小區(qū)竣工總平面圖

2.單體建筑竣工圖

3.結構竣工圖

4.給排水竣工圖

5.電氣竣工圖

6.消防電氣竣工圖及資料

7.智能化系統(tǒng)竣工圖

8.綠化平面圖

9.室外工程竣工圖（土建、給排水、電氣，消防管網）

 

（四）工程施工圖接管驗收資料

1.室外電氣施工管網圖

2.地下室電氣電纜施工圖

3.建筑施工圖，水利施工圖、水位控制和施工圖

4.小高層供水加壓系統(tǒng)施工圖

5.室外工程電氣電纜施工圖

 

（五）業(yè)主資料

1.業(yè)主清冊（所有業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、身份證復印件，維修記錄、緊急聯(lián)系單、房產證號）

2.小區(qū)業(yè)主車輛、車位記錄表。

（六）財務明細

財務收支明細賬冊，如物業(yè)服務費、業(yè)主各類押金、欠收款項、小區(qū)公共收益等。

 

（七）小區(qū)設備資料登記表

水泵  

1.維保合同

2.合格證

3.維保單位聯(lián)系方式

4.維護保養(yǎng)手冊

5.維護保養(yǎng)記錄

6.年檢報告

監(jiān)控設施 

1.維保合同

2.監(jiān)控硬盤錄像機主機使用和操作說明

3.維保單位或安裝單位聯(lián)系方式

4.監(jiān)控器使用和操作說明

5.操作密碼

6.維護保養(yǎng)記錄

消防設施  

1.維保合同

2.消防報警主機使用和操作說明書

3.維保單位或安裝單位聯(lián)系方式

4.消防設備系統(tǒng)驗收報告

5.維護保養(yǎng)記錄

6.年檢報告

7.槍頭、水帶數量

  

電子圍墻對射、巡更  

1.維保合同

2.報警主機、巡更使用和操作說明

3.維保單位或安裝單位聯(lián)系方式

4.操作密碼

5.維護保養(yǎng)記錄

電梯  

1.維保合同

2.維修保養(yǎng)記錄

3.維保單位聯(lián)系方式

4.維修保養(yǎng)記錄

5.年檢報告

門禁、可視對講系統(tǒng)  

1.維保合同

2.維保單位或安裝單位聯(lián)系方式

3.門禁、對講產品合格證

4.維修保養(yǎng)記錄

5.門禁、可視對講系統(tǒng)產品合格證

自動道閘  

1.維保合同

2.維保單位或安裝單位聯(lián)系方式

3.系統(tǒng)軟件、密碼及使用說明

4.自動道閘產品合格證

來源：業(yè)委會資訊

責編：闞子薇

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