物業(yè)公司
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        物業(yè)服務(wù)30個禮儀規(guī)范
        作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2021/4/13 14:35:23  點擊:660
        01工作崗位
        在工作中應(yīng)主動向上級和同事問好。
        上崗前應(yīng)檢查工作用品是否能正常使用,查看工作日志,記錄下重點事項。
        逐級檢查所屬下級員工儀容儀表。安排員工迅速進入工作崗位。
        02行走
        行走時不允許把手放在衣袋內(nèi),也不允許雙手抱胸或背手走路;在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉笑打鬧;行走時,不允許與商戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向商戶示意后方可越行;走路動作應(yīng)輕快,非緊急情況不能奔跑、跳躍;手拉貨物行走時不應(yīng)遮住自己的視線。
        03就坐
        就坐時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。
        就坐時不允許在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳;就坐時不允許在上司或商戶面前雙手抱著胸前,翹二郎腿或半躺半坐;就坐時不允許趴在工作臺上或把腳放在工作臺上;就坐時不允許晃動桌椅,發(fā)出聲音。
        04站立
        男士雙腳打開,雙手垂立身側(cè)或放于背后,右手搭在左手上面,視線維持在平視微高的幅度,氣度安詳、穩(wěn)定、自信。
        女士雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,兩眼凝視目標(biāo)。
        05問候
        遇到商戶/顧客或同事主動問好,問候時面帶笑容,聲音柔和。
        06遇到商戶/顧客或上級
        遇到商戶/顧客或上級時,要主動問好,側(cè)身讓路,讓商戶/顧客或上級先行。
        不可搶行、平行、穿行或裝作沒看見。
        07商戶/顧客向你問詢
        商戶/顧客向你問訊或投訴時,不可以說:“不、不行、不可以、不知道”等語言,要實行一站服務(wù),商戶/顧客的問題在你這里即可獲得解決。
        絕對不能相互推諉。
        遇到不能解決的問題時,請商戶/顧客稍候片刻,向上級或同事咨詢,而后給商戶/顧客一個明確答復(fù)。
        08接聽電話
        鈴響三聲以內(nèi),接聽電話。
        清晰報道:“您好”。認(rèn)真傾聽電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應(yīng)將對方要求逐條記錄在《營運部交接班日志》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。
        通話完畢,應(yīng)說:“謝謝您,再見!”語氣平和,并在對方放下電話后輕放話筒。
        接電聽不懂對方的語言時,應(yīng)說:“對不起,我不懂方言,請您用普通話好嗎?”中途若遇急事須暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/span>
        09對方打錯電話
        如果對方打錯電話了,你可以禮貌的說:“對不起,這里是營運部,您要的部門電話是……”10撥打電話時
        電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡,如:“您好”,并做自我介紹。
        使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交代清楚。通話完畢時應(yīng)說:“謝謝您,再見!”
        11對方留言
        如果商戶/顧客需要你轉(zhuǎn)告,你應(yīng)說:“請稍等,我記錄一下!绷⒖虦(zhǔn)備好紙筆認(rèn)真傾聽,記錄。
        待對方說完后,你重復(fù)一遍,請對方確認(rèn)。
        待對方回答沒問題后,再向商戶/顧客說再見。
        12對方不想留言
        你應(yīng)詢問對方的姓名和電話號碼后,待對方掛斷后再掛電話。
        13準(zhǔn)備下班
        下班時應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:填寫日志(應(yīng)隨時填寫,按時間先后為序),做好交接,收拾好工作臺上的用具,鎖好自用抽屜,關(guān)閉電腦和電源,檢查門是否鎖好,換下工服,打卡。
        14下級接受工作任務(wù)
        要專心聽講,必要時要記錄下要點。不可漫不經(jīng)心,東張西望。無論站或坐,不可隨意,不可表現(xiàn)出無所謂的神態(tài)。
        如果上級的命令你還不明白,應(yīng)請上級重復(fù)一次。上級同意后方可離開。
        15向上級匯報工作
        向上級匯報時要簡單明了,做到四個要點:何時完成;何地完成;如何完成;何人完成。
        16受到不公正投訴
        工作中如果你受到不公正投訴時,應(yīng)保持穩(wěn)定的心態(tài),不可和商戶/顧客爭辯,防止事態(tài)加劇。
        應(yīng)想到商戶/顧客的投訴可以使自己更加謹(jǐn)慎的工作,有則改之,無則加勉。
        17與商戶/顧客當(dāng)面進行問詢服務(wù)
        有良好的語言表達能力是你做好此項工作的基礎(chǔ);應(yīng)當(dāng)專心聽,仔細(xì)想,想辦法讓商戶/顧客高興而來滿意而去。
        18征求商戶/顧客意見
        采取以電話、回訪、跟進調(diào)查等多種方式和商戶/顧客保持緊密的聯(lián)系。
        只要商戶/顧客提出的意見無論正確與否都耐心聽取,再加以分辨是非;只要商戶/顧客提出的意見或建議無論何種情況,不能表現(xiàn)冷漠。商戶/顧客的意見或建議是我們前進的動力。
        19接到商戶報修通知
        要仔細(xì)了解并記錄,把時間、地點、內(nèi)容寫清楚,并告知商戶/顧客將立即予以協(xié)調(diào)解決。盡量把商戶/顧客的不滿和由此造成的損失降到最低點。
        20勸阻商戶/顧客
        一定要面帶微笑,說話和氣,用小心商量的口吻進行勸阻,不可粗暴的命令。
        21向商戶/顧客介紹本大廈
        首先向商戶/顧客問候,并介紹自己的姓名和所屬部門,對商戶/顧客問題要對答如流,并不時加以提醒。
        22遞送名片
        首先要垂直站立,儀態(tài)端莊,用雙手向商戶/顧客遞送,名片的正面向商戶。出示時,面帶微笑直視商戶,同時向商戶/顧客索取名片。
        23接受商戶/顧客名片
        一定要起立,面帶微笑雙手接過名片。
        24和商戶/顧客交談
        要善于傾聽,面帶微笑,神情專注。商戶/顧客陳述完畢后,你再發(fā)表見解。交談時做到“五不要”:不要不耐心、不要口若懸河、不要心不在焉、不要啰嗦、不要含糊不清。
        25處理糾紛
        應(yīng)具有高度的法律意識和公共意識。依法處理,維護公司的聲譽和形象。處處從維護公司的生存和發(fā)展出發(fā),趨利避害多交朋友。
        26處理投訴
        處理投訴時要以理服人,分清責(zé)任。責(zé)任在我方的,要有技巧的回答商戶/顧客并坦誠認(rèn)錯,勇于承擔(dān)責(zé)任。
        只有這樣才能維護公司形象,減少損失。責(zé)任不在我方的,要把話講明白,責(zé)任明確,點到為止。
        27在接待商戶/顧客
        應(yīng)當(dāng)以禮相待,一視同仁。絕對不可只顧自己的事情把客戶冷落在一邊,這是失禮的行為。尤其作為前臺接待人員,這是嚴(yán)重失職行為。
        28引領(lǐng)商戶/顧客
        要做到四要點:站在商戶/顧客的側(cè)面;不時用手來指示方向;神態(tài)自若,面帶微笑;向商戶/顧客介紹要具體明確。
        29商戶/顧客突然來訪
        不要流露出任何不快和反感,要表現(xiàn)出驚喜或熱情,同時立即放下手中的工作來接待商戶/顧客。
        可在落座后,慢慢了解商戶/顧客到此的原因和意圖。
        30協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作
        應(yīng)注意溝通技巧,禮儀禮貌,嚴(yán)禁對其他部門用指示性語言安排工作。注意做好相關(guān)記錄。


        — THE END —

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