業(yè)主都是有思想的，有思想就會有理解和處事的差異，在服務(wù)客戶的過程中，不可能聽到的全是贊美聲，遇到投訴在所難免。那么，作為一個出色的物業(yè)服務(wù)人員，

應(yīng)如何巧妙的應(yīng)對業(yè)主的投訴呢

基本技巧：
（1）不回避不拒絕業(yè)戶的投訴；
（2）面帶微笑、直視業(yè)戶的眼睛（若是電話中，放下手頭的事情，安靜的聽）；
（3）保持平靜的心情默默聆聽；
（4）任業(yè)戶盡情發(fā)泄情緒，不打斷業(yè)戶的陳述；
（5）認(rèn)真仔細(xì)地聽，不遺漏細(xì)節(jié)，總結(jié)投訴的核心；
（6）不討論不爭執(zhí)。

必須避免的做法：


（1）情緒抵觸，面色難看；
（2）不耐煩，心不在焉；
（3）同業(yè)戶爭執(zhí)、激烈討論，情緒激動；
（4）挑剔業(yè)戶的態(tài)度不好，說話陰陽怪氣；
（5）直接回絕業(yè)戶或中途做其他事情、聽電話等；
（6）為自己辯護。




業(yè)戶在提出抱怨的時候一定會加入自己的感情。不會那么理智時，就會隨時可能說出某些不理智或粗暴的話來。所以，客服不要跟投訴的業(yè)主辯是非、講道理。

有些業(yè)主投訴，只是想發(fā)泄一下心中的不滿情緒，使自己的心理上得到一種平衡。所以客服的“耐心聆聽”尤為重要，傾聽會讓你了解業(yè)主的真正意圖，傾聽才能了解業(yè)主的個性特點，才能找到正確解決投訴問題的方法。


基本技巧：
（1）認(rèn)同業(yè)戶的投訴；
（2）善用親和的語氣去勸慰對方，穩(wěn)定業(yè)戶較激動的情緒；
（3）站在業(yè)戶的立場為對方設(shè)想；
（4）對業(yè)戶的行為表示理解；
（5）虛心接受投訴；
（6）主動做好投訴細(xì)節(jié)的記錄。

必須避免的做法：


（1）批駁業(yè)戶的投訴；
（2）不做記錄，任由事態(tài)發(fā)展；
（3）表明不能幫助業(yè)戶；
（4）有不尊重業(yè)主的言語行為；
（5）極力狡辯，激化矛盾；
（6）面露不耐煩或譏諷和挖苦表情。

對業(yè)戶的抱怨，首先要做到理解和認(rèn)同，“虛心接受”業(yè)戶的投訴，有則改之，無則勉之，只有站在業(yè)戶的角度想問題，才能解決矛盾，才能想出辦法消除這些抱怨。任何辯解和排斥抵觸對于解決業(yè)戶的投訴都是不利的。


基本技巧：
（1）多問幾個為什么；
（2）即便有答案了，也需要業(yè)戶肯定。比如問：“您說呢？”；
（3）重復(fù)業(yè)戶所說的重點，確認(rèn)是否理解業(yè)戶的意思和目的；
（4）了解投訴的重點所在，問題圍繞重點；
（5）邊想邊問，邊聽邊問；
（6）問的問題實際上已經(jīng)包括了答案。

必須避免的做法：


（1）問題東拉西扯，沒有主題；
（2）同一問題重復(fù)次數(shù)太多；
（3）問題莫名其妙、嘩眾取寵；
（4）光自己問，不允許業(yè)戶問；
（5）中途將問題移交給別人處理；
（6）問題牽涉業(yè)戶隱私。

面對投訴，客服往往處于被動地位，為了變被動為主動，很科學(xué)地解決業(yè)戶投訴的問題，客服需要理解業(yè)戶投訴的動機和投訴的問題實質(zhì)，提問之前，客服需要仔細(xì)思考，而不是應(yīng)急反應(yīng)地隨意提問，客服的問題要以解決業(yè)戶投訴的問題為目的。


基本技巧：
（1）具體問題具體分析，按實際情況科學(xué)解決投訴；
（2）避免被業(yè)戶抱怨左右，就事論事，耐心地解釋，援引公司的政策制度和國家法律法規(guī)進行處理；
（3）處理投訴要公平合理；
（4）超出權(quán)限范圍的，客服要向業(yè)戶說明，并迅速請示上級；
（5）對于確實屬于客服失誤的，早處理；
（6）暫時無法處理的，可將事情詳細(xì)記錄，留下業(yè)主的聯(lián)系電話，并承諾盡快答復(fù)（承諾的事情必須辦到）。

必須避免的做法：


（1）光說不練；
（2）死板教條，完全按公司政策制度處理；
（3）一味地滿足業(yè)戶要求，給予不合理的承諾；
（4）將問題推給他人處理；
（5）沒有處理權(quán)限，又不匯報，引起業(yè)戶不滿；
（6）猶豫不決、馬馬虎虎地處理。
實際解決投訴問題是最關(guān)鍵的一步，只有有效地妥善解決了業(yè)戶的問題，才算完成了對這次投訴的處理。

基本技巧：
（1）知己知彼，掌握談判主動權(quán)；
（2）談判當(dāng)中應(yīng)先小人，后君子；
（3）讓業(yè)戶先提出的解決方案，然后談判；
（4）對業(yè)戶的情緒引導(dǎo)也要求準(zhǔn)確、生動、富有感染力的表達能力；
（5）表明有足夠的權(quán)力解決問題；
（6）迅速執(zhí)行業(yè)主同意的解決方法。

必須避免的做法：
（1）一味地退讓，全盤接受業(yè)主的方案；
（2）堅守“業(yè)主總是對的”原則；
（3）不了解業(yè)主真正的需求就進行談判；
（4）失去自己的立場；
（5）固持己見；
（6）沒有將此事追蹤到底。

和客戶談判這是整個投訴過程的核心階段。在談判時客服有義務(wù)維護公司的利益，要了解手中可用的牌，要具備豐富的知識，掌握心理學(xué)，牢牢掌握談判的主動權(quán)，要顯示出誠意和信心，并表明你有足夠的權(quán)力解決問題。

談判的依據(jù)是法律和道理，先小人，后君子。絕不一味地退讓，要維護自己的立場，也要保證業(yè)主滿意。

基本技巧：
（1）真情實意，不做作，不虛假；
（2）感謝業(yè)主的批評；
（3）誠心誠意地道歉；
（4）將心比心，語氣平和；
（5）表示今后一定改進工作。

必須避免的做法：
（1）簡單化地感謝業(yè)主；
（2）喋喋不休地感謝；
（3）不情愿地道歉；
（4）一邊道歉，一邊抱怨；
（5）對不滿意的業(yè)主表現(xiàn)出不在乎或討厭的態(tài)度；
（6）光感謝，不解決實際問題。
不論責(zé)任是否在于自己，客服都應(yīng)該誠心誠意地向業(yè)主道歉，并對業(yè)主提出的問題表示感謝，努力讓業(yè)主感覺受到重視。

感謝時，態(tài)度要真誠；對投訴問題不敷衍，不拖延；解決問題時，一定要讓業(yè)主感受到誠意。

來源：網(wǎng)絡(luò)


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